Missions Office Manager

Ces missions sont réalisées en entreprise d’accueil ou à distance, ponctuellement : d’une demi-journée à une journée par semaine ou par mois, à l’aide d’outils bureautiques adaptés à votre entreprise : pack Office, logiciels de CRM ou ERP métiers.

Auvergne Compétences met à votre disposition un·e office manager polyvalent·e qui prendra en charge vos travaux de :

Gestion administrative

Rédaction de courriers et de mails
Gestion des appels téléphoniques
Conception de documents
Organisation de réunions et déplacements
Saisie de fichiers et bases de données
Classement et archivage
Gestion Électronique de Documents

Gestion financière

Gestion des devis et factures
Suivi de trésorerie
Traitement des notes de frais
Gestion des encaissements
Relances pour retard de paiement
Traitement des règlements fournisseurs

Gestion commerciale

Suivi de fichiers clients
Étude de la concurrence
Gestion de mailings et e-mailings
Réalisation d’enquêtes de satisfaction clients
Conception de documents de présentation de produits/services

Soutien à la communication

Veille informationnelle
Rédaction d’articles pour site web et réseaux sociaux
Évolution de la charte graphique
Conseil en conception de plaquettes et flyers d’entreprise
Proposition d’actions de communication

Soutien aux RH

Gestion des plannings
Organisation des visites médicales
Proposition d’actions de formation
Rédaction d’offres d’emploi
Organisation du recrutement
Gestion des démarches administratives

Audit organisationnel

Analyse de l’organisation interne et des process organisationnels dans une démarche agile
afin d’évaluer le potentiel d’évolution et proposer des axes d’amélioration