En pleine épidémie de coronavirus et à l’heure où 24 % de la population active s’organise en télétravail, les articles sur les outils collaboratifs se sont multipliés sur le web.

Après les conseils en aménagement d’espace de travail, en gestion du temps, en organisation familiale avec les enfants, de nombreux sites présentent les outils numériques qui facilitent la collaboration entre les salariés d’entreprises.

Voici donc un rapide panorama de logiciels et applications qui facilitent le télétravail.

Tout d’abord, distinguons 4 grandes catégories d’outils. Puis sans prétendre dresser une liste exhaustive de l’ensemble des outils, citons les plus connus :

1. les outils d’auto-organisation de son travail : ils permettent de cadrer ses journées professionnelles et facilitent la motivation

Outlook (pour la planification de tâches), Todoist, Pomotodo (suivi des temps de tâches, selon la méthode Pomodoro)

2. les outils de communication avec les membres de son entreprise ou les partenaires extérieurs

Les messageries instantanées : Whats’App, Hangout (dans Google Drive lorsque vous avez une adresse mail Gmail), Slack

Les webconférences : Zoom, Teams, Whereby et Skype

3. les outils de travail en équipe ou de collaboration qui facilitent la planification du travail, la distribution des tâches et la centralisation des informations

Slack (plateforme de travail collaboratif), Trello et Asana (gestion de projets)

4. et enfin, les outils de partage de documents permettant la validation ou même la co-création de fichiers partagés

Les clouds : OneDrive (Microsoft), GoogleDrive (Google), Dropbox

et pour l’envoi de documents volumineux : WeTransfer

Et bien sûr, réservez l’utilisation du téléphone aux informations urgentes ou importante. Et le mail pour les sujets plus complexes qui nécessitent des traces écrites ou un archivage d’informations.

Certains sites Internet, commercialisant des outils numériques adaptés au télétravail, proposent une utilisation gratuite pendant l’épidémie. Ces sites font l’objet d’une publication par le gouvernement.

Pour une présentation détaillée de certains outils (avec tarifs)